Club                               Club sportif 50+ Cap-Rouge

 

 

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Informations pour l'inscription au voyage de raquette mars 2018

 

Voici les informations complémentaires pour l’inscription à ce voyage offert par le comité de la raquette. Avant de procéder à l’inscription, veuillez lire aussi le document « Informations voyage de raquette 2018 » pour les détails sur le fonctionnement particulier de l’Auberge de montagne des Chic-Chocs. 

 

Activités offertes 

Perchée à 615 mètres d’altitude au cœur d’un paysage montagnard sauvage de 60 km carrés, l’Auberge vous offre les activités suivantes : 

 

·        Randonnée pédestre sur neige  : sur 8 km du chemin de neige donnant accès à l’Auberge.  

·        Raquette  : randonnées guidées dans des sentiers balisés (total 18 km) et hors-pistes avec des niveaux pour tous les goûts, de facile à difficile, de 45 minutes à 1 journée.  

·        Ski alpin hors-piste  : 80 % de l’activité se pratique avec encadrement, principalement en sous-bois ou dans des champs de neige avec un dénivelé moyen de 300 mètres. L’activité se pratique en neige poudreuse, jamais damée, jamais travaillée mécaniquement. Cette activité, de niveau intermédiaire à expert, exige un minimum d’efforts physiques, car il n’y a pas de remontée mécanique. À noter qu’un skieur de niveau expert en pistes damées ne sera pas nécessairement un expert en ski hors-piste. Dénivelé entre 150 et 350 mètres, 2 à 3 descentes par jour.  

 

Prix du séjour 

Le prix du séjour est de 905,97 $ / personne en occupation double et comprend : 

·        Accueil et transfert en navette à partir du bureau d’accueil de Cap-Chat;  

·        3 nuits avec début du séjour le vendredi et départ le lundi;  

·        3 soupers, 3 dîners, 3 petits déjeuners et collations à volonté; 

·        Activités avec service de guides expérimentés;  

·        Tous les équipements de plein-air et de sécurité fournis. 

 

Vous devrez ajouter le pourboire et les consommations alcoolisées. 

 

Dates de séjour et heures de navette 

Le nombre de chambres étant limité, nous avons réservé pour 2 dates différentes :  

·        16 chambres (32 personnes) du 2 au 5 mars 2018. 

·        13 chambres (26 personnes) du 9 au 12 mars 2018.  

Pour les passagers de la navette de 9 h : arrivée pour diner à l’Auberge le vendredi et activité en après-midi; départ après déjeuner le lundi. Pour ceux de la navette de 13 h : arrivée en après-midi le vendredi; activité en avant-midi le lundi et départ après dîner. 

 

Vous pouvez inscrire jusqu’à 2 personnes à la fois pour la date qui vous convient. Le principe du 1er arrivé - 1er servi sera appliqué, mais il sera possible de faire des ajustements plus tard si des gens sont prêts à interchanger leur date de séjour (ex : pour jumeler 2 personnes seules) ou leur heure de navette. 

Une rencontre d’information pour les participants aura lieu en décembre 2017 pour finaliser transports et autres points divers. 

 

Paiement et désistement 

Un acompte de 275 $ par personne payable par chèque ou carte de crédit est exigé avant le 22 mai, le solde étant payable 30 jours avant le 2 ou le 9 février 2018. Pour nous éviter les frais PayPal (2,8 %) et profiter du rabais de groupe, nous devons collecter toutes les informations relatives au paiement et les transmettre à la SÉPAQ qui fera les retraits. 

Les membres du comité du voyage contacteront tous les participants par téléphone pour officialiser leur inscription et récolter ces informations. N’envoyez aucun numéro de carte de crédit par courriel. 

 

En cas de désistement, si un remplaçant est trouvé, celui-ci remboursera la personne qu’il remplace. S’il n’y a pas de remplaçant dans la liste d’attente, le client s’engage à verser à l’Auberge de montagne des Chic-Chocs, une indemnité calculée comme suit :  

·        6 mois et plus avant la date d’arrivée :             Acompte non remboursable 

·        Entre 3 et 6 mois avant la date d’arrivée :        50 % du coût total 

·        Entre 1 et 3 mois avant la date d’arrivée :        75 % du coût total 

·        Moins d’un mois avant la date d’arrivée :         100 % du coût total

 

Dans un tel cas, un remboursement par vos assurances de voyage est possible. 

 

Date limite d’inscription : 20 avril 2018.  

S’il reste des places disponibles après le 10 avril, le voyage sera offert à tous les membres du Club sportif 50+ Cap-Rouge. 

 

Pour vous inscrire, cliquez ici ou allez au document « Inscription voyage raquette 2018 » sur le site internet du Club sportif 50+ Cap-Rouge. 

 

Pour trouver un partenaire de chambre, participez au sondage suivant : 

http://doodle.com/poll/muu6fp8pzvyq2rmz 

 

 

Bon printemps à tous

 

Hélène Bellefeuille 

Responsable de la raquette