Équipe des réviseures
Jumelage des réviseures:
S’inspirant du mode de jumelage des webmestres vs activités, il est convenu de répartir les activités entre les réviseurs suivant un modèle semblable :
- Diane Barre : Patinage, Pétanque, Curling, Randonnée de montagne, Badminton.
- Diane Demers : Danse en ligne, Escaliers de Québec, Marche, Randonnée hivernale, Tennis.
- Lucie Dionne : Ski de fond, Vélo (randonneur et détente), C.A.
- Jean Wagner : Billard, Golf, Mieux-Être Sportif, Pickleball, Quilles, Rallye promenade.
Adresse courriel des réviseures : reviseur.cs50cr@gmail.com
Objet à préciser dans un courriel de transmission adressé aux réviseures : Cette indication permettra à la réviseure attitrée à l’activité de s’approprier du courriel la concernant: Lioste
(2024/01/29
Note d’information aux responsables d’activité concernant les communications écrites
Procédure : rédaction, révision et diffusion
1. Rédaction du contenu : par le comité responsable de l’activité, selon les paramètres convenus;
2. Transmission du texte final à l’équipe de réviseurs à l’adresse suivante : reviseur.cs50cr@gmail.com avec copie conforme à la boîte courriel des webmestres : webmestre.cs50cr@gmail.com. Ce courriel de transmission devra indiquer dans l’objet du courriel l’activité concernée (ex : Vélo etc). Cette indication permettra au réviseur attitré à l’activité de s’approprier du courriel le concernant. Le courriel de transmission devra obligatoirement mentionner la date projetée pour la diffusion ou la publication du texte;
3. Révision du texte par le réviseur : un délai maximal de 5 jours devrait être alloué pour cette étape;
4. Transmission du texte révisé par le réviseur : au responsable de l’activité avec copie conforme à la boîte courriel des webmestres;
5. Sur réception du texte révisé : le responsable de l’activité donne son aval au webmestre pour la publication ou la diffusion du message ou du texte;
6. Le webmestre : finalise le mise en forme du texte et procède à la publication ou à la diffusion du texte.
Autres précisions :
a) Les changements majeurs devant être apportés au site web doivent être signifiés à l’avance à l’équipe des webmestres, c’est-à-dire avant même que les textes finaux soient transmis en révision. Exemples : retraits ou fusion de certaines pages, ajout de pages, nouvelle activité ou autres.
b) Les demandes de création de formulaire doivent être acheminées le plus tôt possible à l’équipe des webmestres ; si des textes inclus dans le formulaire nécessitent d’être révisés, ils le seront ultérieurement tel que décrit dans la procédure.
c) Les communiqués diffusés sur le blogue ou sur le site ayant un caractère factuel ou ponctuel (ex : annulation d’une activité, modification de dernière minute à la programmation affichée, changement d’horaire ou une nouvelle d’intérêt général ) ne nécessitent pas l’intervention des réviseurs et de l’équipe des webmestres.
Par ailleurs, le responsable d’une activité pourra, s’il le juge à propos, expédier un courriel sans autre formalité en autant que le message soit adressé à un nombre restreint de participants (ex : chef de file, responsable de plateau) inscrits à une activité et que ce message ne nécessite aucun autre mode de diffusion.
(2023/05/16)