Information pour les inscrits au voyage de randonnées en montagne du 25 au 28 septembre 2018.

Soirée d’information

La soirée d’information aura lieu le 10 septembre à 19h30 au Centre communautaire de Cap-Rouge à la salle RC-05 du 4473 Rue Saint-Félix, Québec, QC, G1Y 3A6.

Au programme:

  • Les informations concernant les trajets, l’hébergement et la programmation.
  • La sélection des hébergements
  • Le choix de menu pour le banquet

Hébergement

Pour l’hébergement, le Centre JouVence met à notre disposition plusieurs unités d’hébergement soit en mode chalet ou en mode unités multiples dans différents bâtiments. Vous trouverez aux liens suivants les plans de ces unités et des photos sur la page web de JouVence:  https://www.jouvence.com/nos-hebergements/centre-de-villegiature/ .   De même un lien conduit au plan du site Centre JouVence.

Une unité peut contenir une ou deux chambres.  La plupart des chambres ont une salle de bain.

  • Occupation simple: une seule personne dans une chambre qui a sa salle de bain.
  • Occupation double: deux personnes qui occupent une unité de une ou deux chambres n’ayant qu’une salle de bain. Exemple: La Brise Unité 611a et 611b.
  • Occupation triple: trois personnes occupant une unité de deux chambres n’ayant qu’une salle de bain. Exemple: La Brise Unité 611a et 611b.

L’attribution des hébergements

Lors de la soirée d’information, l’attribution des hébergements se fera au moyen d’un tirage au sort. Un nom tiré permettra à la personne de choisir parmi les options disponibles et de remplir son unité avec un ou deux amis. Prévoyez un plan B et même un plan C. Vous devrez  aussi à ce moment choisir un des deux menus retenus suite au sondage Doodle (voir ci-après) et signaler allergies et préférences alimentaires (végétarien ou végétalien).

Si vous ne pouvez assister à la soirée d’information, assurez vous de donner ces renseignements à la personne qui vous représentera.

Sondage Doodle 

Finalement, nous souhaitons connaître d’ici le 7 septembre vos préférences concernant les choix de menus pour le banquet qui aura lieu le jeudi 27 septembre. L’entrée qui aura été la plus populaire sera celle qui sera servie et les deux plats principaux les plus populaires seront au menu.  Nous en profitons aussi pour identifier votre niveau de randonneur afin de planifier la formation des groupes.  Nous demandons votre collaboration en répondant au sondage Doodle via le lien ci-dessous. Veuillez s.v.p. lire attentivement les consignes au début du sondage:

https://doodle.com/poll/tzwyimvp4vcsxsre

Le solde à payer 

(acompte de 130$ pour tous + 20$ de frais d’inscription)

  • Occupation simple taxes incluses: 409,23$
  • Occupation double taxes incluses: 305,76$
  • Occupation triple taxes incluses: 254,02$

La liste des participants

Vous trouverez en annexe au courriel que vous avez récemment reçu la liste des participants. Les personnes qui souhaitent se jumeler pourront aussi le faire sur place lors de la soirée d’information.