DIRECTIVE CONCERNANT LA GESTION DES ABSENCES POUR LES TERRAINS PRIVÉS

Objet : Réglementation des absences et de la tarification des remplacements pour les joueurs du Club 50+ Cap-Rouge (Club 50+) au Complexe Tennis Saint-Augustin (CSA)

Date d’application : 1^er septembre 2026 

Afin d’assurer le bon déroulement des parties et de responsabiliser l’ensemble des joueurs, une nouvelle directive concernant les absences et les remplacements est mise en place. 

Principe général

Le pickleball est un sport d’équipe qui repose sur la ponctualité, la présence et l’engagement de chacun. Une absence non planifiée ou un terrain incomplet pénalisent directement les autres membres.

Par respect pour ses partenaires de jeu et pour l’équipe de responsables bénévoles qui organise les ligues, chaque joueur est prié de s’absenter le moins possible et de collaborer activement à la recherche d’un remplaçant.

1. ABSENCE PONCTUELLE (une seule séance)

En cas d’absence imprévue pour une seule séance, le joueur régulier doit aviser le responsable de la ligue dans les plus brefs délais. Selon le moment de l’avis et les besoins de la ligue, le responsable indiquera la marche à suivre.

• Option A — Le joueur régulier trouve son remplaçant
  Si le joueur régulier trouve son remplaçant et en confirme lui-même la présence, aucuns frais (0 $) ne sont exigés. Le remplaçant peut jouer gratuitement à l’invitation du joueur régulier, ou ce dernier peut exiger un montant de son remplaçant, à sa discrétion.
• Option B — Le responsable trouve le remplaçant
  Si le joueur régulier omet de chercher un remplaçant ou demande au responsable de la ligue de trouver un remplaçant pour combler son absence, des frais de 10 $ sont exigés du remplaçant, par l’intermédiaire du responsable. Le Club 50+ ne rembourse rien au joueur régulier qui s’absente.

2. ABSENCE PROLONGÉE (plusieurs séances consécutives)

En cas d’absence prolongée, le joueur régulier doit aviser le responsable dans les meilleurs délais.

Dans le cas d’une absence prolongée pour des raisons personnelles (voyage, vacances…), il y a deux options possibles.

• Option A — Le joueur régulier trouve son remplaçant pour toute la période d’absence
  Aucuns frais ne sont exigés du remplaçant par l’intermédiaire du responsable du Club 50+, et le Club 50+ n’effectue aucun remboursement auprès du joueur régulier. Le remplaçant peut jouer gratuitement à l’invitation du joueur régulier, ou ce dernier peut demander un montant au remplaçant, à sa discrétion.
• Option B — Le responsable trouve le remplaçant
  Si le membre demande au responsable de la ligue de trouver un remplaçant pour combler son absence, le Club 50+ exige du remplaçant le paiement de 10 $ par séance, par l’intermédiaire du responsable. Le Club Club 50+ ne rembourse rien au joueur absent.

Dans le cas d’une absence prolongée pour des raisons médicales (blessure, maladie), les mêmes options sont offertes. Toutefois, dans le cas d’un abandon, les séances de jeu encore à venir sont remboursables, moyennant une pénalité de 10 %.

Le comité de pickleball intérieur du Club 50+ de Cap-Rouge